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大连办公自动化课程内容
大连办公自动化课程内容

time:2020-07-24 12:27:01

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了办公自动化课程内容相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供思博特办公自动化 系统,学办公自动化要多久,计算机办公自动化证书等多项产品服务。从成立至今,服务过多项优质客户,提供一站式服务,选择我们享受一次完美的消费体验。

办公自动化课程内容说在前面——本文无广告,无技术细节

1.技术驱动时代改变

2020年,国家正式启动ETC项目。搭载ETC的车辆可以直接通过ETC专用高速通道,免去人工收费,大大提高效率,节省时间。

一大批收费员面临下岗危机,说他们几乎都把青春都奉献给了收费站,一点都不为过。

对他们来说,他们并没有做错什么,如果说有的话,那就是没有危机意识,没有顺应时代发展而改变自己。打败他们的,是科技。

然而,科技给劳动者带来的冲击或者改变,不仅仅是在高速收费站。办公自动化课程内容

超市收费区增加了自助扫码结账,有效释放了排队压力;银行的自助柜员机可以开卡、转账,有效释放了柜员压力;共享单车遍布全国,有效解决了“最后一公里”的问题,给出租车司机带来压力。

2.避免自己成为下一个“收费员”办公自动化课程内容

如果一个步骤在工艺中机械重复了三次及以上,那你就要开始考虑自动化了。

重复的机械劳动,让我们在不知不觉当中,成为了广义上的“收费员”。

我们的办公离不开电脑,但我敢肯定,很多人都不会用电脑,或者说没有充分利用计算机的本身优势。

word修改格式没有用F4快捷键或者格式刷、没有用VBA、没有用宏,而是纯手工操作吗?文件夹批量改名,没有用bat,而是重命名复制到记事本里吗?excel格式编辑没有用Ctrl+E,而是用键盘鼠标挨个改吗?

你说,我目标实现、目的达到就行了。

这话不假,但是,时间成本大大提高,可能还会伴随眼睛疲劳和手关节疼痛,简直得不偿失。

我们可能会体谅还在排队买火车票,排队付现金的老年人;我们也可能是被一群熟练掌握办公软件的新青年体谅的中年人。

3.改变你的传统思维,从下一份文件开始做起来

很多文章都推过自动化办公。

文案大体是,先介绍一个职场人物A,工作很忙,很晚下班。有一个和他干同样活的同事B,工作不忙,准时下班。A很羡慕B,于是问他,你是怎么把工作那么快做完的。B回答,因为利用工作之余学习了python。接下来介绍python是怎么批量自动化处理文件的。最后给python课程打广告,原价¥999(划掉),现在扫码报名只要¥9.9,也就一杯奶茶的钱。尽管这种营销方式已经不新鲜了,很多人也很讨厌这种“营销风”,但推广自动化办公这种核心观念是无比正确的。

这段时间,领导让我把一周一报的五篇报告,改为一天一报一篇。正好我想试试怎么用代码办公,所以就动手做了起来。

报告的内容很简单,无非就是一些功能数据,但是每次都需要在一个工作表里面点击->删除->填数,点击->删除->填数……过程不难,但很繁琐。

由于是做IT工作的,工作语言也是Java,于是打算使用Java进行表格的录入工作。

Java录入的好处就是你只需要一个小键盘,依次输入数据,程序会自动把数据录到对应的单元格内,不需要你点击,甚至都不要你打开Excel。

完成整套语言的编写,从软件安装到文件生成,差不多是6个小时,但给我提升的效率,估计远远超过6个小时。

我的设计大致思路是:

首先得准备好一份模板,这份模板没有数据,仅仅告诉我,有哪些信息需要填写;开始编写语言,把所需要的信息命名为变量,把输入的数据赋值到这个变量里面;将变量填入表格内相应的单元格内;关闭表格。除此之外,为了避免每次使用都要打开编程软件,我把所写的代码输出为一个jar包(可以理解成一个可执行文件)。每次使用都直接打开jar包就ok了。

便于展示,我的样本程序界面如图所示:

最后生成的excel如图所示:

这只是个简单的表格。如果数据量大,所填单元格位置零散,程序生成表格的效率提升效果将更加明显。况且有些公司的老爷机,上完厕所回来excel还没打开,严重影响工作进度。使用jar包打开,直接端对端,速度很快。

你体验过5G,就不想回4G;你体验过智能机,就不想用老年机;你使用过自动化办公,就不想机械操作。

未来我还将继续探索,用代码改变我的办公效率。

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我的往期文章:

卞圳:出租车,是上班最好的通勤方式

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